رئیس اداره خدمات عمومی
 
  عناوین وظائف و مسئوليتها :

-         نظارت بر وظایف تعیین شده واحد دبیرخانه، امور خدمات عمومی و امور نقلیه به شرح زیر:

* دبیرخانه :
-         نظارت بر جریان نامه های وارده و صادره و ثبت آنها در اتوماسیون اداری

-         تفکیک و توزیع نامه های صادره و وارده از طریق ثبت در اتوماسیون به واحدهای مسئول پیگیری

-         مدیریت، طبقه بندی و کدگذاری اسناد و مدارک مطابق مقررات و اصول بایگانی

-         تهیه فرم های مورد نیاز و ارتباط با واحدها در خصوص تکمیل نامه های صادره

-         ایجاد بایگانی نامه ها و نظارت بر به روز نگهداری آنها

-         ایجاد سیستم مناسب جهت سهولت در دسترسی به نامه و پروندها

-         پیوست کردن سوابق مربوط به نامه ها و تحویل سوابق و مدارک مورد نیاز مراجعین داخلی و خارجی

-         حفظ اطلاعات پروندها و مدارک

-         تهیه گزارشات مورد نیاز مقام مافوق

-         تکثیر نامه ها، گزارشات و ...

-         نظارت بر سرویس دستگاهها

-         درخواست لوازم و ملزومات اداری مورد نیاز

* امور خدمات :

-         نظارت بر کیفیت کار پیمانکاران بخش خدمات عمومی

-         تعیین محل خدمت متصدیان خدمات عمومی و نظارت بر نظافت واحدها

-         انجام امورخدمات ساختمانها ازقبیل تأسیسات وتجهیزات، روشنایی، سوخت، ... و تعمیرات و نگهداری

-         انجام امور خدمات عمومی شامل امور آبدارخانه، پذیرایی و تشریفات و رعایت مقررات بهداشتی محیط

-         نظارت وکنترل فعالیتهای مخابرات وپاسخگویی به مکالمات داخلی و خارجی و تعمیر و نگهداری وسایل ارتباطی

-         انجام فعالیتهای مربوط به باغبانی و نگهداری فضای سبز

-         انجام امور مربوط به جابجایی نامه ها

 * امور نقلیه :

-         برنامه ریزی جهت سرویس دهی به واحدها

-         برنامه ریزی کارکرد اتومبیل ها و حضور و غیاب رانندگان

-         رسیدگی به تصادفات و تخلفات رانندگان و امور مربوط به تعمیر و نگهداری و سرویس خودروها و هزینه های مربوطه

-         انجام امور مربوط به شماره گذاری، طرح ترافیک و تقاضای خرید وسائط نقلیه و لوازم یدکی مورد نیاز

-         برنامه ریزی جهت اعزام رانندگان به مأموریت درخواستی واحدها

-         همکاری در تنظیم قرارداد با اتومبیل های استیجاری و پیمانکاران خصوصی